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応募書類を送るときにも注意が必要

   

応募書類はビジネス文書と同じ

 応募書類を郵送する際、封筒の選び方や宛名書きで、最初のジャッジをされていることを、あなたは意識していますか?求職者が応募企業に書類を郵送する際には、ビジネス文書と同じように、マナーを守って用意するのは当然なことです。

 応募書類は、履歴書を1回折るほかは、折ってはいけないものですから、必ず大判封筒に入れること、色は白または茶色にすること、宛名の書き方もビジネス文書に準ずることは、基本中の基本です。

 会社や所属部署宛に送るときと、採用担当者宛てに送るときでは、敬称の使い方が異なります。こうしたビジネスマナーの基本を守らないことで、書類選考で落とされることがないよう、しっかり準備してください。いうまでもありませんが、書き損じたときに修正液を使うのもご法度です。新しい封筒に、書き直しをしましょう。

添え状は必ず同封する

 ビジネス文書にカバーレターが必須なように、応募書類に添え状をつけるのも、いまや転職活動の常識です。1回折りした履歴書や職務経歴書と高さを揃えた添え状を、応募書類の一番上にのせて、封筒に入れましょう。

 そして添え状には、募集をしった経緯と、面接の機会を与えてほしいという気持ちを、書き添えてください。

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